개인정보처리방침

온라인 논문투고 심사시스템은 한국학술정보와 한국국방연구원 간 협약을 통해 보급이 되었습니다.

본 개인정보처리방침은 개인정보처리 주체인 개별 학술단체가 독립적인 개인정보처리방침의 수립 · 갱신 · 게시가 어려운 점을 고려하여, 한국학술정보에서 관련 내용을 수탁받아 아래와 같이 게시하고 있습니다.
한국학술정보 온라인 논문투고 및 심사시스템이 취급하는 모든 개인정보는 관련 법령(「개인정보보호법」)에 근거하여 수집·보유 및 처리되고 있습니다.
한국학술정보 온라인 논문투고 및 심사시스템에서는 이러한 법령의 규정에 따라 수집·보유 및 처리하는 개인정보를 공공업무의 적절한 수행과 이용자의 권익을 보호하기 위해 적법하고 적정하게 취급할 것입니다.
한국학술정보는 개인정보보호법 제30조에 따라 정보주체의 개인정보를 보호하고 개인정보와 관련한 이용자의 고충을 원활하게 처리할 수 있도록 다음과 같은 개인정보 처리방침을 수립·공개합니다.
본 방침은 게시일로부터 시행됩니다.

제1조 (개인정보의 처리 목적)

• ① 한국학술정보의 보급을 통해 각 학술단체에서 운영 중인 온라인 논문투고 및 심사시스템에서는 개인정보를 다음의 목적을 위해 처리합니다.
  처리한 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 사용되지 않으며, 이용목적이 변경되는 경우에는 개인정보보호법 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.
  • - 홈페이지 회원가입 및 관리 학회 회원으로서의 가입의사 확인, 회원 서비스 제공에 따른 본인 식별·인증, 회원자격 유지·관리 등을 목적으로 개인정보를 처리합니다.
  • - 학술지 및 학술대회 관련 업무 논문투고 및 심사 등을 목적으로 개인정보를 처리합니다.

제2조 (개인정보 처리 및 보유기간)

• ① 한국학술정보 온라인 논문투고 및 심사시스템에서는 법령에 따른 개인정보 보유·이용기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집 시에 동의받은 개인정보 보유·이용기간 내에서 개인정보를 처리·보유합니다.
• ② 각각의 개인정보 처리 및 보유 기간은 다음과 같습니다.
  • - 홈페이지 회원가입 및 관리 [회원가입 시 수집항목], [단체회원 수집항목] : 준영구 [게시물 등록정보] : 3년
  • - 학술지 및 학술대회 관련 업무: 준영구

제3조 (개인정보의 제3자 제공)

• ① 한국학술정보 온라인 논문투고 및 심사시스템은 원칙적으로 제1조(개인정보의 처리 목적)에서 명시한 범위 내에서만 이용자의 개인정보를 처리하며, 이용자의 사전 동의없이는 본래의 범위를 초과하여 처리하거나 제3자에게 제공하지 않습니다. 단, 다음의 경우에는 정보주체의 동의 없이 개인정보를 처리할 수 있습니다.
  • - 법률에 특별한 규정이 있거나 법령상 의무를 준수하기 위하여 불가피한 경우
  • - 공공기관이 법령 등에서 정하는 소관 업무를 수행하기 위하여 불가피한 경우
  • - 통계작성 및 학술연구 등의 목적을 위하여 필요한 경우로써 특정 개인을 알아볼 수 없는 형태로 개인정보를 제공하는 경우
  • - 범죄의 수사와 공소 제기 및 유지를 위해 필요한 경우
• ② 한국학술정보 온라인 논문투고 및 심사시스템에서 수집한 개인정보는 제①항의 예외사항을 제외하고 제3자에게 제공하지 않습니다.

제4조 (개인정보처리의 위탁에 관한 사항)

• ① 한국학술정보 온라인 논문투고 및 심사시스템은 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.
  • - 시스템의 보급 · 운영 수탁자 : 한국학술정보
  • - 위탁업무의 내용: 온라인 논문투고 및 심사시스템의 보급 · 운영 및 유지보수 처리
• ② 한국학술정보는 위탁계약 체결 시 개인정보보호 관련 법규의 준수, 개인정보에 관한 3자 제공 금지 및 책임부담 등을 명확히 규정하여 계약내용을 보관하고 있으며, 업체 변경 시 공지사항 및 개인정보 처리방침을 통해 고지하겠습니다.

제5조 (정보주체의 권리·의무 및 그 행사방법에 관한 사항)

• ① 정보주체는 한국학술정보 온라인 논문투고 및 심사시스템에 대해 언제든지 개인정보 열람·정정·삭제·처리정지 요구 등의 권리를 행사할 수 있습니다.
• ② 한국학술정보 온라인 논문투고 및 심사시스템 회원의 제①항에 따른 권리행사는 정보주체가 회원으로 가입한 학회의 온라인 논문투고 및 심사시스템을 이용하여 열람하거나 직접 정정, 삭제할 수 있습니다. 단, 회원탈퇴를 비롯한 모든 정보의 삭제는 과거 해당 시스템을 통한 논문투고 및 심사이력을 고려하여 삭제가 불가능 할 수도 있으므로, 전화나 이메일을 통해 회원탈퇴 관련 문의를 하시면 정보의 삭제가능 여부를 검토한 후 후속절차를 안내해 드립니다.
• ③ 제①항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 개인정보 보호법 시행규칙 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.
• ④ 개인정보 열람 및 처리정지 요구는 개인정보보호법 제35조 제5항, 제37조 제2항에 의하여 정보주체의 권리가 제한 될 수 있습니다.
• ⑤ 개인정보의 정정 및 삭제 요구는 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.
• ⑥ 한국학술정보는 정보주체 권리에 따른 열람의 요구, 정정·삭제의 요구, 처리정지의 요구 시 열람 등 요구를 한 자가 본인이거나 정당한 대리인인지를 확인합니다.

제6조 (처리하는 개인정보 항목)

• ① 수집하는 개인정보의 항목
  ■ 홈페이지 회원가입 및 관리
  [회원가입 시 수집항목]
  
  • -필수: 성명, 소속(직장명), 이메일, 연락처(핸드폰번호)
  • -선택: 학과(부서), 전공, 주소
  [게시물 등록정보]
  • -필수: 성명
  ■ 학술지 및 학술대회 관련 업무
  [논문 저자정보]
  
  • -필수: 성명, 소속기관
  • -선택: 주소, 이메일, 연락처(유선), 휴대전화, 팩스
• ② 개인정보 수집방법: 개별 학술단체에 보급한 한국학술정보 온라인 논문투고 및 심사시스템 서비스에 정보주체가 직접 등록

제7조 (개인정보 파기에 관한 사항)

• ① 한국학술정보는 온라인 논문투고 및 심사시스템에서 수집한 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다.
• ② 개인정보 파기의 절차 및 기한, 파기방법은 다음과 같습니다.
  ■ 파기절차
  논문투고 시스템의 회원의 경우, 아이디와 성명 등 기본적인 항목만 남기고 개인을 식별할 수 있는 정보는 모두 삭제됩니다. 아이디와 성명 등의 항목을 보관하는 것은 해당 논문투고 시스템상의 과거 게시물의 작성자명 확인, 논문 투고 및 심사 수행 이력 등을 확인하기 위한 용도로 이용하기 위한 것이며, 모든 항목의 삭제를 희망하는 경우, 한국학술정보 논문투고시스템에서 제공하는 정보서비스의 과거 이용 내역을 검토한 후 삭제 여부를 결정합니다. 온라인 논문투고시스템을 통해 논문투고 및 심사업무를 수행한 회원의 개인정보는 파기가 불가합니다. 단, 회원의 정보에서 연락처 등을 삭제하고 탈퇴상태로 처리하여 해당 계정으로 더 이상 서비스 이용이 되지 않도록 조치합니다.
  ■ 파기기한
  한국학술재단은 온라인 논문투고 및 심사시스템 회원정보를 준영구 보관합니다. 다만, 회원정보가 불필요하게 되었을 때에는 개인정보의 처리가 불필요한 것으로 인정되는 날로부터 5일 이내에 그 개인정보를 파기합니다.
  ■ 파기방법
  온라인 논문투고 시스템 데이터베이스에 기록·저장된 개인정보는 자료를 삭제하여 재생할 수 없도록 파기하며, 종이 문서에 기록·저장된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하여 파기합니다.

제8조 (개인정보 안전성 확보조치에 관한 사항)

• ① 한국학술정보는 개인정보보호법 제 29조에 따라 다음과 같이 안전성 확보에 필요한 기술적/관리적 및 물리적 조치를 하고 있습니다.
  [개인정보 취급 직원의 최소화 및 교육]
  
  • - 개인정보를 취급하는 직원을 지정하고 담당자에 한정시켜 최소화 하여 개인정보를 관리하는 대책을 시행하고 있습니다.
  [정기적인 자체 감사 실시]
  • - 개인정보 취급 관련 안정성 확보를 위해 정기적(연 1회)으로 자체 감사를 실시하고 있습니다.
  [내부관리계획의 수립 및 시행]
  • - 개인정보의 안전한 처리를 위하여 내부관리계획을 수립하고 시행하고 있습니다.
  [개인정보의 암호화]
  • - 이용자의 비밀번호는 암호화 되어 저장 및 관리되고 있고, 제3자에게 제공하는 데이터는 파일에 암호를 설정하여 제공하는 등의 보안정책을 사용하고 있습니다.
  [해킹 등에 대비한 기술적 대책]
  • - 한국학술정보는 해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 보안프로그램을 설치하고 주기적인 갱신·점검을 하며 외부로부터 접근이 통제된 구역에 시스템을 설치하고 기술적/물리적으로 감시 및 차단하고 있습니다.
  [개인정보에 대한 접근 제한]
  • - 개인정보를 처리하는 데이터베이스시스템에 대한 접근권한의 부여, 변경, 말소를 통하여 개인정보에 대한 접근통제를 위하여 필요한 조치를 하고 있으며 침입차단시스템을 이용하여 외부로부터의 무단 접근을 통제하고 있습니다.
  [접속기록의 보관 및 위변조 방지]
  • - 개인정보처리시스템에 접속한 기록을 최소 6개월 이상 보관, 관리하고 있으며, 접속 기록이 위변조 및 도난, 분실되지 않도록 보안기능 사용하고 있습니다.
  [문서보안을 위한 잠금장치 사용]
  • - 개인정보가 포함된 서류, 보조저장매체 등을 잠금장치가 있는 안전한 장소에 보관하고 있습니다.
  [비인가자에 대한 출입 통제]
  • - 개인정보를 보관하고 있는 물리적 보관장소를 별도로 두고 이에 대해 출입통제 절차를 수립, 운영하고 있습니다.

제9조 (개인정보 자동수집장치의 설치·운영 및 그 거부에 관한 사항)

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  • 2) [개인정보 탭]을 클릭합니다.
  • 3) [개인정보취급 수준]을 설정하시면 됩니다.

제10조 (개인정보 보호책임자에 관한 사항)

• ① 한국학술정보는 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자 및 실무담당자를 지정하고 있습니다. [한국학술정보 개인정보 보호책임자/담당자] 성명 : 조동범 부서 : 기술연구소 직책 : 부장 연락처 : 031-940-1011 (이메일) googee@kstudy.com [국방정책연구 온라인투고시스템 시스템 개인정보 보호담당자] 성명: 김세영 부서: 대외협력실 학술협력팀 연락처: 02-961-1291 (이메일) jdps@kida.re.kr
• ② 정보주체께서는 한국학술정보 온라인 논문투고 및 심사시스템 서비스를 이용하시면서 발생한 모든 개인정보 보호 관련 문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보 보호책임자 및 담당부서로 문의하실 수 있습니다. 한국학술정보는 정보주체의 문의에 대해 지체없이 답변 및 처리해드릴 것입니다.

제11조 (개인정보 처리방침의 변경에 관한 사항)

• ① 이 개인정보 처리방침은 2020년 2월 1일부터 적용됩니다.